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关于做好2025届毕业生档案派遣工作的通知

2025-05-19    作者: 经济学院就业服务部    审稿: jjxy    点击量:

各毕业班、各位同学:

毕业生档案邮寄工作是毕业生后期工作中非常重要的一环,现将毕业生档案邮寄工作拟分4个阶段进行:

一、 日程安排表

时间       

任务   

联系人    

5月19日-25日

登陆就业信息网,核实生源地信息政治面貌、联系方式。

班级毕业助手

5月27日-6月3日

登录就业信息网,核实档案邮寄地址。

班级毕业助手

6月3日-6月5日

线下核实并签字

班长处

6月下旬-七月上旬

档案信息查询

年级群

二、具体时间安排  

5月19日-25日,学生本人在就业信息网登陆就业管理系统,核实个人基础信息,重点核对生源地信息联系方式(手机号),如无误则点击“确认信息无误”;如有误请点击“修改”“保存”,点击“确认信息无误”并提交至学院审核。

5月27日-6月3日,毕业生登录就业管理系统“档案邮寄信息”栏目,核对系统智能认定档案邮寄信息,无误点击“确认”(信息确认后将无法修改,若有修改请联系学院老师撤回确认),如有误则点击“修改”进入修改页面,选择档案邮寄类型(四选一),填写档案接收单位名称(必填字段)及地址(必填字段)、联系人(必填字段)、电话(必填字段)及邮编,点击“保存”后返回档案邮寄信息页面并点击“确认”。如确认后需修改,请联系学院撤回“确认”后即可修改。

6月3日-6月5日在班长处进行线下核实并签字。

6月6日,招就处检查修正数据,导入全国网签系统。

6月7日-6月12日,学院打印转递通知单,将第一联拍照交给班长存档。

6月下旬,学校邮寄毕业生档案。

6月下旬-七月上旬,档案信息查询。

三、第一阶段:个人信息填报、核实(5月19日-25日)

四川农业大学就业信息网网址:https://job.sicau.edu.cn/、学生账号为学号,初始密码统一为身份证后六位,首次登录后请修改密码并牢记。

5月19日-25日,学生本人在就业信息网登陆就业管理系统,依据之前进行的基本信息核对,在系统内核实个人基础信息,重点核对生源地信息政治面貌(六月转正的预备党员,直接填中共党员)、联系方式(手机号),如无误则点击“确认信息无误”;如有误请点击“修改”“保存”,点击“确认信息无误”并提交至学院审核。

注意:毕业生在就业管理系统进行信息核对时需注意

1.高考生源地和户口所在地不一致

若生源地有变化,比如高考生源地和户口所在地有可能出现不一致,可以修改回现户口地作为最终的生源地。

2.集体户情况

若户口因为上大学迁到了学校的集体户、并因此目前身份证是学校地址的,不能以此为依据把生源地改为大学学校所在地。生源地以学工网为准,要填到区县级

5月27日11点前,学校生成智能认定档案邮寄信息(统一默认寄回生源地),此前修改邮寄信息一律无效

四、第二阶段:档案派遣地址核实(5月27日-6月3日)

目前四川农业大学就业管理系统里默认的全体2025届毕业生档案邮寄去向是回生源地,如档案不是寄回生源地的同学(如升学档案是寄往研究生就读高校、国企事业单位是寄往单位、就业但档案是去代理/托管地),请务必联系档案接收单位,确定档案接收单位、档案接收人、接收人电话、档案接收详细地址并在就业管理系统填入,录入需完整准确

5月27日-6月3日,毕业生登录就业管理系统“档案邮寄信息”栏目,核对系统智能认定档案邮寄信息,无误点击“确认”,如有误则点击“修改”进入修改页面,选择档案邮寄类型(四选一),填写档案接收单位名称(必填字段)及地址(必填字段,注意:不能填本人家庭地址)、联系人(必填字段,不能填自己,可填档案接收人)、电话(必填字段)及邮编,点击“保存”后返回档案邮寄信息页面并点击“确认”

请同学们务必仔细核对档案邮寄信息,信息确认后将无法修改,若有修改请将姓名、学号私发至各班就业助手,由工作人员统一处理。

毕业生请依据以下派遣原则核实派遣地址:

(一)档案邮寄类型

毕业生档案转递关系学生切身利益,对毕业生以后升学就业都有非常大的影响,请全体毕业生务必高度重视,做到真实准确填报,确保档案及时准确转递到接收单位。

1.去工作单位(工作单位具有接收保管档案权限)

毕业生的就业单位(或其上级主管部门)接收毕业生档案(一般为事业单位、国有企业),档案转递信息应按照工作单位要求填报。

2.回生源地人才服务机构

毕业生的就业单位(或其上级主管部门)不接收毕业生档案(一般为民营企业),或毕业时未就业,毕业生档案邮寄到当地人才中心(或人才市场)。

3.去就业地人才服务机构

毕业生的就业单位(或其上级主管部门)不接收毕业生档案(一般为民营企业) ,但就业单位要求将毕业生档案托管到单位所在地人才中心。

4.去国内升学高校

(1)考取外校研究生的,应按照录取学校开具的调档函填报。

(2)考取本校研究生的,所有字段均填写四川农业大学XX学院研究生,如考取本校经济学院研究生,所有字段填写为四川农业大学经济学院研究生

(二)邮寄类型补充说明

1.进入民企、外企及其他社会组织

可通过系统登记就业情况获取相关信息,选择工作单位所在地人才服务机构或生源所在地人才服务机构存放档案,档案转递信息应按照人才服务机构要求填报。

2.境外留学

对于选择境外留学继续深造的同学,可将毕业生档案存放到生源所在地人才服务机构,也可根据需要将档案放到教育部留学服务中心,档案转递信息应按照相关要求填报。

3.其他暂未就业情况

生源所在地人才服务机构保管档案,档案转递信息应按照人才服务机构要求填报。

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(三)特别注意

1.四川农业大学就业信息网网址:https://job.sicau.edu.cn/、学生账号为学号,初始密码为身份证号码的后六位(含大写字母),忘记密码可联系班级毕业小助手重置密码,重置密码为身份证后六位,登录后若修改密码请牢记。

2.毕业生不能将档案邮寄地址改为自己家庭住址选择除寄回生源地以外的三种邮寄类型,所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报,否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果,由学生本人承担。

3.选择档案寄回生源地人才服务机构,请仔细确认生源地信息及生源地档案接收单位信息,如生源地无误但出现智能认定档案邮寄信息与实际档案邮寄信息出入较大的,请告知学院老师联系学校修正数据库。

五、第三阶段:档案派遣信息线下核实并签字(6月3日-6月5日)

6月5日-6月5日,学院导出全体毕业生的档案邮寄信息,由各小班班长领取小班的档案邮寄信息表,组织小班同学确认本人邮寄信息并签字(若需代签,小班班长应收取证明截图后签代签人姓名),全体确认后上交学院。各小班档案邮寄信息表收发时间与地点后续另行通知。

六、第四阶段:档案邮寄及查询(六月下旬-七月上旬)

六月下旬-七月上旬学校将通过中国邮政“EMS”方式邮寄档案,在毕业生档案转递完成后,将档案快递单号上传至就业管理系统,供查询服务。


校上关于2025届毕业生档案邮寄工作的通知网址:https://job.sicau.edu.cn/xxzx/inform/1ir1nhq294c62.shtml


就业信息网确认信息操作流程如下

更改:初始密码为身份证后六位

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经济学院就业服务部

2025年5月19日


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