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行政办公室人员及分工

2016-12-24    作者:     点击量:1488

一、姚霞——主任(兼本科教学秘书)
办公电话:028-86291303
办公地点:成都校区1-423
岗位责:
1.负责学校、学院各种会议通知,公章管理;
2.起草学院各类公文,包括总结、通知、报告、请示、信函等;
3.负责院办公室的日常工作;
4.统筹安排本科教学管理,负责组织教学计划、教学大纲修订,教学任务书的下达与上报,办理停、调课手续,核对教学工作量,进行教学评议及期中检查工作,办理新开课申请,组织本科生论文(设计)开题答辩和毕业论文(设计)答辩;
5本科生教学研究工作,包括立项申请的汇总、教学、教学研讨的组织实施、教育研究成果的验收、报奖等管理工作;
6.负责学院教学督导小组工作的具体实施以及日常的教学质量评价;
7.负责双学位协调工作;
8.国际合作交流的联络工作;
9.完成院领导交办的其他工作。
 
二、
办公电话:028-86291303
办公地点:成都校区1-423
岗位职责:
1.负责学院研究生的日常管理工作。
2.负责起草研究生方面的有关规章制度。
3.负责研究生招生等相关工作及毕业生就业指导工作。
4.负责研究生培养环节的管理工作。
5.负责研究生答辩资格审查工作。
6.完成院领导交办的其他工作。
7.协助米华老师完成非全日制研究生相关日常管理工作。


米华 

办公电话:028-86291110
办公地点:成都校区1-423
岗位职责:
1.负责学院非全日制研究生的日常管理及教学管理工作;
2.负责学院非全日制研究生培养环节的管理工作;
3.统筹安排学院成教、网教、自考教学的管理工作,负责组织教学计划、教学大纲修订,教学任务书的下达与上报等工作;
4.协助学院领导做好来宾的来访、接待工作;
5.负责学院办公室的日常工作及学院领导安排的其他工作;

6.协助胡杰老师完成全日制研究生相关的管理工作;
7.协助学院领导完成联络校友等工作;
‍‍‍‍8.负责学院的安全、保卫工作;
9.负责文件、信函、报刊资料的收发登记。


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